关于明确市住建委办公室人员职责分工的通知

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委机关各科室、委属各单位：
为规范委办公室日常工作行为，确保各项工作高效、协调运转，按照办公室的职能职责，现结合实际，对办公室人员分工调整如下：
徐扬涛  办公室副主任（主持工作）
负责办公室全面工作，协助委党组抓好各项工作落实。负责起草各类综合材料、专项材料和信息报送；负责本委工作计划、总结、大事记、重要文稿起草审核相关工作，做好重要会议记录，负责绩效和保密工作。
罗  炽  办公室副科级干部
协助做好综合协调，负责秘书工作；统筹会务、接待、对外联络等；负责发文材料审核把关，办公用品采购管理、办公设备维修联系、固定资产管理；负责各类工作的督查督办，具体对接深圳对口帮扶工作。
黄小针  办公室秘书
负责本委人事工作，具体负责本委及各科室、委属二层机构的干部调动、任职的方案制定，人员出入编及事业单位岗位设置办理手续及各类人事档案管理、统计工作；负责工作信息报道、调研，上报市委、市政府约稿，组编本委简报；严格用章制度，做好公章管理；负责后勤管理，协调派餐、派车等事宜。
梁  晓  办公室秘书
负责文电工作，处理住建厅、政府OA办公系统收文、督办；处理邮寄、送达等纸质公文；汇总校核各科室上报的材料。
黄  茜  办公室秘书
负责文电工作，处理市直公文、邮箱公文；2.政府信息公开统一平台及本委网站管理维护；3、跟踪督办市委市政府督查室文件。
苏  锟  办公室秘书
负责秘书工作，本委文件流转；协助做好机关党建、工会工作。
韦佳伶  办公室秘书
协作做好人事工作，负责对接组织部、人社局、编办等部门；负责人事档案整理保存，文书档案管理、归档和查询等。
韩科莉  办公室秘书
负责文电工作，负责日常发文和文书档案管理、归档和查询等。
 
附件：委办公室人员工作职责分工表http://zjw.baise.gov.cn/uploadfile/2018/0106/20180106102516602.xlsx
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